隨著云計算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)等的推廣應用，教育信息化領域正掀起“智慧校園”建設風潮，從高等院校到職業(yè)院校，從中小學到各類培訓學校，“互聯(lián)網(wǎng)+校園”從概念走入實踐，推動新一輪學校管理革新升級。在這新一輪的學校管理升級中，OA系統(tǒng)作為基礎的應用服務系統(tǒng)，面臨的管理升級是首當其沖。

一．OA系統(tǒng)在學校機構應用的必要性

我們通常說的教育信息化建設、校園數(shù)字化建設，在校園內部來說除了教務管理系統(tǒng)還有一項重要的應用--就是OA系統(tǒng)。從應用背景上看，學校里的兩類人群有教職工、學生，除了針對學生展開教學工作的教務管理系統(tǒng)，很大一部分是圍繞于教職工的日常管理和行政辦公。從應用效果上看，OA系統(tǒng)在整個信息化進程中，起步較早，從無紙化辦公開始到信息化數(shù)據(jù)整合，從管理手段到后勤服務，OA系統(tǒng)都有著不可替代的重要性。

二．OA系統(tǒng)在“智慧校園”建設中面臨的難點

OA系統(tǒng)在整個校園信息化建設中，可以說是建設時期早，過去OA系統(tǒng)在校園信息化建設中的地位也是“舉足輕重”。然而隨著信息化日益發(fā)展，面臨的地位日漸尷尬：一是校園機構在OA系統(tǒng)的使用上功能過于單一，基本上把OA系統(tǒng)作為傳統(tǒng)的公文管理工具使用，許多新的OA系統(tǒng)功能使用率并不高；二是近年來，校園建設發(fā)展迅猛，從單一校園到各地分校（校區(qū)）擴張，許多校園應用的OA系統(tǒng)并不具備這樣的（跨地域管理）高階功能；三是智慧校園的信息化建設中，OA系統(tǒng)作為一個必備的管理入口，必須要與一些新增應用打通新的接口，在過去許多功能單一、價格便宜的OA系統(tǒng)缺乏產品迭代以及技術創(chuàng)新，早已經跟不上這樣的新增需求。

綜合以上看，要擺脫這樣的困境，首先是校園機構本身要對不適用的OA系統(tǒng)進行迭代升級；其次需要OA廠商在產品應用上結合校園管理現(xiàn)狀，進行產品探索，提出專業(yè)的校園OA系統(tǒng)解決方案。

三．校園機構如何對OA系統(tǒng)迭代升級

面對多數(shù)OA系統(tǒng)在校園不適用、沒有被用起來的胸片100%曝光憤怒|17.c-起草官網(wǎng)|JUL-965畢業(yè)典禮之后現(xiàn)狀，校園機構應該如何進行應對，在OA系統(tǒng)的迭代升級上有哪些需要注意的方面呢？OA系統(tǒng)功能看似簡單，但要做好，從功能到技術到應用，都“大有文章”。

1.選擇合適的OA系統(tǒng)

所有的OA系統(tǒng)適用、被應用起來都要建立在選對OA系統(tǒng)的基礎之上。回到開始常說的一點，OA系統(tǒng)起步早，門檻低，品牌雜，導致早期許多校園的選型上存在“選不對”的問題。策略就是對市場上應用較多的OA系統(tǒng)進行了解。綜合考慮品牌實力、技術能力、服務能力以及校園應用案例等方面綜合考慮；

2.深入OA系統(tǒng)使用功能

過去OA系統(tǒng)常常被當做公文管理使用。其實學校應用OA系統(tǒng)的功能場景并不少且目前優(yōu)秀OA系統(tǒng)品牌的功能也是逐漸深入。學校OA系統(tǒng)應用集中在個人辦公、日程計劃、信息發(fā)布、審批流轉、網(wǎng)上交流、文檔中心、會議管理、綜合行政、固定資產、人力資源、公文發(fā)文、公文收文、報表中心等，其中重點功能則是信息發(fā)布、審批流轉、收發(fā)文管理等。

3.強化OA系統(tǒng)使用范圍

好OA系統(tǒng)品牌是不局限于多少規(guī)模、什么地域管理的。

4.拓展OA系統(tǒng)平臺化領域

在智慧校園體系下，OA系統(tǒng)不僅僅是OA系統(tǒng)，更可能是許多應用系統(tǒng)的一個入口。未來也會增加更多智慧校園的信息化建設入口。這就要求OA系統(tǒng)需要很好的平臺整合能力，與其他系統(tǒng)的接口打通、數(shù)據(jù)互通互聯(lián)等都需要OA系統(tǒng)的產品能力達到要求。

綜合以上看，校園OA系統(tǒng)用的如何、怎么應用會落到“選的對不對”的問題。目前市場上OA系統(tǒng)產品眾多，但優(yōu)秀的OA系統(tǒng)卻屈指可數(shù)，品牌實力強、技術能力牛、服務能力好。